Datenschutzerklärung
Theobald & Schwarz GbR – www.reifen-theobald.de

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Theobald & Schwarz GbR
Lindenstraße 4
97892 Kreuzwertheim
Deutschland
Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Sabine Theobald, Ulrike Schwarz
Telefon: 09342/9234-0
Telefax: 09342/9234-25
E-Mail: info@reifen-theobald.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist (z. B. Bearbeitung von Bestellungen, Neukundenregistrierung, Zahlungsabwicklung), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (z. B. Anfragen über das Kontaktformular).
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage (z. B. IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Direktwerbung im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen an gewerbliche Kunden).

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen vorgesehen wurde (insbesondere §§ 257 HGB, 147 AO – regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre). Erfolgt die Speicherung zu diesen Zwecken, werden die Daten nach Ablauf der jeweiligen Frist gesperrt bzw. gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

3. Bereitstellung der Website durch Wix, Logfiles und Drittlandtransfer
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Endgeräts sowie der Name des Access-Providers
Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2 Hosting durch Wix
Unsere Website www.reifen-theobald.de wird ausschließlich mit Werkzeugen des Anbieters Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv Street, Tel Aviv-Yafo, Israel, erstellt, gehostet und betrieben (“Wix”). Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO.
Wix betreibt Rechenzentren u. a. in der EU, den USA, Irland, Südkorea, Taiwan und Israel. Eine Verarbeitung Ihrer Daten kann daher auch außerhalb der EU/des EWR erfolgen (Drittlandtransfer, insbesondere in die USA und nach Israel). Für diese Übermittlungen stellt Wix im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags geeignete Garantien bereit, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy

3.3 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.4 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

3.5 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies und Wix Analytics
4.1 Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies (u. a. von Wix gesetzte Session- und Sicherheits-Cookies) dienen dazu, die Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

4.2 Wix Analytics
Wir nutzen auf unserer Website das Statistik-Tool “Wix Analytics” des Anbieters Wix.com Ltd. (s. Ziff. 3.2). Wix Analytics wertet unter anderem die IP-Adresse (gekürzt/pseudonymisiert), aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendetes Gerät und Herkunftsquelle der Besucher aus, um statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website zu erhalten.
Wix Analytics wird nur nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung aktiv. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

4.3 Verwaltung Ihrer Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung in den Einsatz nicht notwendiger Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen. Diese erreichen Sie über den entsprechenden Link bzw. Button in unserem Cookie-Banner oder in der Fußzeile unserer Website.

5. Kartendienste
Aktuell ist auf unserer Website kein Kartendienst (z. B. Google Maps) eingebunden.

6. Kontaktformular
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website ist ein über “Wix Forms” (Wix.com Ltd.) bereitgestelltes Kontaktformular vorhanden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die eingegebenen Daten (in der Regel Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext) an uns übermittelt und gespeichert; die Verarbeitung erfolgt technisch über die Wix-Plattform. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.

6.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

6.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.

7. Neukundenantrag
7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir beliefern ausschließlich gewerbliche Wiederverkäufer. Über das ebenfalls mit “Wix Forms” umgesetzte Formular “Neukundenantrag” erheben wir:
- Firmenname, Rechtsform, Anschrift
- Name(n) der Ansprechpartner / Kontaktperson(en)
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer / Nachweis der gewerblichen Tätigkeit
- im Rahmen der Zahlungsabwicklung: IBAN und Kontoinhaberdaten bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats (s. Ziff. 9.1)

7.2 Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Die Daten werden zur Prüfung, Freischaltung und Verwaltung des Händlerkontos sowie zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung verarbeitet.

7.3 Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und darüber hinaus entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (s. Ziff. 2.3).

8. B2B-Onlineshop
Unser passwortgeschützter B2B-Onlineshop für registrierte Händler wird technisch nicht über Wix, sondern über ein eigenständiges Shopsystem der JFnetwork GmbH, Kitzingen, betrieben. Mit JFnetwork GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Im Rahmen der Kontonutzung werden die Bestandsdaten des Kontos sowie Bestell- und Transaktionsdaten (bestellte Artikel, Preise, Lieferadressen, Zahlungsinformationen) zur Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Für den Shop-Bereich gilt ergänzend die dort hinterlegte Datenschutzerklärung.

9. Zahlungsabwicklung und Weitergabe von Daten an Dritte
9.1 Zahlungsarten
Die Zahlungsabwicklung erfolgt wahlweise per Rechnung, per SEPA-Lastschriftmandat oder – in Einzelfällen nach gesonderter Vereinbarung – per Vorauskasse per Banküberweisung; ein externer Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Wix Payments, Klarna) wird nicht eingesetzt. Im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens verarbeiten wir IBAN und Kontoinhaberdaten unserer Kunden zur Ausführung des erteilten Mandats. Bei Vorauskasse per Überweisung verarbeiten wir die zur Zuordnung des Zahlungseingangs erforderlichen Bankdaten (Kontoinhaber, ggf. IBAN, Buchungstext). Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie – im Fall der SEPA-Lastschrift – die einschlägigen SEPA-rechtlichen Vorgaben.

9.2 Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dies zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Weitergabe an unsere Hausbank im SEPA-Verfahren, an von uns beauftragte Speditionen und Logistikdienstleister zur Auslieferung der Reifen).
Als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO setzen wir insbesondere ein: Wix.com Ltd. (Hosting, Wix Forms, Wix Analytics), JFnetwork GmbH (Betrieb des B2B-Onlineshops).

10. Rechte der betroffenen Person
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres Firmensitzes:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach

12. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren (Secure Socket Layer bzw. Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird; Wix stellt diese Verschlüsselung standardmäßig bereit. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 07.09.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.